Как использовать функцию QUERY для фильтрации и анализа данных в Google Таблицах База знаний Timeweb Community

Да, специалисты https://deveducation.com/ по работе с таблицами востребованы на фриланс-платформах для выполнения аналитических и автоматизационных задач. После прохождения курса и создания портфолио вы сможете найти работу, связанную с обработкой и анализом данных, в течение 1-3 месяцев. На друг Гриша на этом не остновился, он попросил полученные данные отсортировать во возрастанию суммы продаж. На первый вгляд может показаться сложно, но после пару раз использования функции QUERY с изменение заголовков столбцов, она будет казаться обыденностью. Дапрос (query) – запрос, написанный на языке запросов API визуализации Google, аналогичном SQL. В эту формулу был добавлен фильтр, который проверяет ячейки, где вместо кампании пустая строка.

query гугл таблицы

Точечные графики без использования встроенных диаграмм

Это позволяет не только лучше структурировать информацию, но и визуально упрощает анализ. Это лишь некоторые примеры использования функции QUERY в Google Таблицах. Ее мощный и гибкий синтаксис позволяет выполнять более сложные операции обработки данных, и вы можете экспериментировать с различными запросами для достижения нужного результата. Это полезно, когда ваши данные разделены на несколько таблиц и вы хотите провести анализ без необходимости копировать данные между таблицами. У нас всё получилось, но тут приходим Гриша Пользовательское программирование из соседнего отдела и говорит покажи мне сумму продажи по месяца. Вспоминаем нашу исходную таблицу откуда мы импортируем данные (самая первая картинка) и понимаем, что данные с названием месяца находятся в 6-м столбце.

Пример: Запрос Из Вкладки В Той Же Электронной Таблице

Используете продукты Google (например, Google Документы) на работе или в учебном заведении? WHERE – это оператор, который фильтрует столбцы на основе указанных условий. Col1 – это, в нашем примере столбец А, Col2 – столбец В и так далее. Такие функции, как Умное заполнение и подсказки формул, помогут быстрее провести анализ данных и избежать ошибок. Также вы можете задавать вопросы по данным простыми query гугл таблицы словами, и сразу получать на них ответы.

Как использовать функцию QUERY для фильтрации и анализа данных в Google Таблицах

Для начала подготовим таблицу с данными к которым мы будем обращаться с помощью нашей функции. Запрос подсчитывает сумму значений из столбца F (Доход) для всех строк, где категория – «Электроника». Используя такую формулу, мы легко получили суммарное значение дохода для категории «Электроника». Это полезно для создания отчетов или оценки прибыльности товаров в разных сегментах. Благодаря такой комбинации функций можно свести сложный анализ данных к простым формулам.

Курс «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта» в Eduson Academy

Для решения нашей задачи потребуется использовать скалярную функцию dayOfWeek для вычисления дня недели, а также арифметический оператор «/» для подсчета показателя отказов. При написании запроса кляузы обязательно должны располагаться в таком порядке, в котором были описаны в первом разделе этой статьи. После объявления Where нам необходимо перечислить условия фильтрации.

query гугл таблицы

Функция QUERY позволяет вам выполнять SQL-подобные запросы (язык запросов API визуализации Google) к данным в Google Таблицы. С его помощью вы можете фильтровать, сортировать и агрегировать данные в более удобном формате. В написании функции мы будем использовать не название столбцов (C, E) а идентификаторы столбцов Col3, Col5. Принцип один и тот же, просто не будем ограничеваться одним синтаксисом, будем использовать функцию по максимуму. В примерах выше очень часто используется функция sum(), которая отвечает за суммирование данных из указанного столбца. Это особенно полезно, если вы следите за продажами за несколько дней или месяцев и хотите убедиться, что события идут в правильной последовательности.

  • При написании запроса кляузы обязательно должны располагаться в таком порядке, в котором были описаны в первом разделе этой статьи.
  • Заголовки (необязательный параметр) — указываем сколько первых строк будет считаться заголовками.
  • Фильтрация по датам немного отличается от фильтрации по числовым и текстовым значениям, для ее применения необходимо использовать оператор Date.
  • Результаты этих запросов сохраняются в таблице для анализа и передачи данных.
  • Для этого нам просто нужно определить URL-адрес электронной таблицы Google Sheets, из которой мы хотели бы сделать запрос.
  • Последнее время набирает популярности функция query в Гугл Таблицах.

Если мы применим запрос, который указан выше, то будут выведены все значения из столбца B. Для того, чтобы выбрать данные с которыми мы хотим работать — мы используем ключевое слово (кляузу) select. Вложенные логические операторы, такие как AND и OR, можно эффективно использовать в формуле QUERY для добавления нескольких критериев поиска. Как видно из примера, четыре сотрудника из исходного списка не прошли обучение.

Такая фильтрация полезна, когда необходимо обрабатывать большие объемы информации, оставляя только нужные данные для дальнейшей работы. QUERY — это универсальный инструмент, который позволяет использовать логические операторы (И, ИЛИ) и другие функции Google (например, COUNT). Также можно применять операторы сравнения (больше, меньше и т.д.) для поиска значений в определенных диапазонах. Но можно настроить запрос на всю область данных в столбцах от A до E. Это позволит вам добавлять новых сотрудников, и формула QUERY будет автоматически обновляться. При добавлении новых сотрудников или изменении их статуса по обучению, запрос будет выдавать актуальную информацию.

Функция QUERY является мощным инструментом для работы с данными в гугл таблицах. Она позволяет выполнять различные операции с данными, такие как выборка, сортировка и группировка. Специалисты по работе с приложением знают, что аналогом функции “QUERY” в Excel считается “Сводная таблица” (PivotTable).

Здесь она представляет собой полезного помощника для извлечения табличных сведений с применением структурированного языка запросов, подобного SQL. Можно на отдельном листе с помощью QUERY вывести часть столбцов, которые нужны. 53 (этот результат видно на всплывающей подсказке в верхнем левом углу) — средний чек с учетом количества клиентов, рассчитанный через среднее взвешенное. Задачей будет вывести сумму продаж по каждой тематике, то есть сгруппировать данные по столбцу B.

И для удобства работы и отчетности хотите создать дополнительный столбец, где будут просто и понятно указаны категории (типы), извлеченные из адресов страниц. Чтобы легко можно было отсортировать или отфильтровать таблицу, посчитать сумму показателей по конкретной категории и т. Чаще всего она подходит для отправки запросов к БД с целью извлечения, обновления, удаления или вставки информации….

После слова label мы начинаем перечислять столбцы, которые указывали в «селекте» и задавать им значения, которые нам нужны. Кляуза WHERE поддерживает логические операторы OR и AND и определенные ключевые слова с помощью которых можно фильтроваться. Данные — диапазон ячеек, для которого нужно выполнить запрос.Запрос — запрос на выполнение, записанный на языке запросов API визуализации Google (упрощенный вариант SQL-запросов). Приведенный выше пример показывает оставшихся семь, родившихся до или после исключенных дат.

Этот список будет включать идентификационные номера сотрудников, имена, фамилии, а также информацию о том, посещали ли они тренинг. С помощью QUERY вы можете использовать в качестве базы данных другую Google Таблицу. Я создал новую Google Таблицу, в которую продублировал данные с листа DB из приведенного в начале статьи документа. Чтобы в качестве базы данных использовать данные из другой Google таблицы, в качестве первого аргумента функции Query выступит импортируемый функцией ImportRange диапазон.

Если вы не хотите использовать файлы «cookie», то можете изменить настройки браузера. В приведенном выше примере показаны остальные семь, которые родились до или после исключенных нами дат. Обратите внимание, что на последнем листе отображаются только первые два столбца («Команда» и «Очки»), поскольку мы специально выбрали Col1 и Col2 в нашем операторе выбора. Позволяет быстро суммировать, фильтровать и организовывать информацию, чтобы увидеть связи и тренды. Функция QUERY без проблем сочетается с другими встроенными функциями в Google таблицах. Наиболее часто, на практике, ее можно встретить с функцией IMPORTRANGE.

Сортировка данных упрощает восприятие информации и помогает быстро находить закономерности, например, сезонные пики продаж или периоды снижения активности. Для начала давайте создадим основу для всех примеров – небольшую таблицу с данными. Мы будем анализировать следующие значения, представленные на изображении.

В результате работы формулы мы получим следующий результат (количество данных на скрине сократил, чтобы лучше было видно). Предположим, в таблице нам нужно вывести данные по всем кампаниям, показам, кликам, CTR, расходам, конверсиям, посчитать CPA и вывести с сортировкой CPA по убыванию. Для того, чтобы отсортировать данные по убыванию или возрастанию, то нужно добавить кляузу order by. С помощью where можно фильтровать данные, которые содержит определенный столбец.

Leave a Reply